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Kaufmännische*r Angestellte*r für Vertragswesen & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Darmstadt

Die a-tune software AG ist ein mittelständisches Softwarehaus mit Sitz in Darmstadt, einem Tochterunternehmen in den USA und weltweiten Aktivitäten in 20 Ländern. Daten- und Prozessmanagement in der Forschung sind unsere Kernthemen. Forschende Organisationen auf der ganzen Welt nutzen unsere Softwarelösungen, um Heilmittel und Impfstoffe für Krankheiten wie z.B. COVID-19 oder Krebs zu entwickeln.

Wir gestalten die Zukunft unseres Unternehmens und suchen im Rahmen einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Darmstadt eine/n Kaufmännische*n Angestellte*n für Vertragswesen & Auftragsabwicklung in Vollzeit und unbefristet; Teilzeit ist möglich.

Sie bei a-tune

Als engagierte/r Kaufmännische*r Angestellte*r für Vertragswesen & Auftragsabwicklung sind Sie Teil unseres internationalen Administrationsteams und im Unternehmen sowie für unsere Kunden zentraler Ansprechpartner für alle Vertragsfragen.

Im Vertragswesen zählen zu Ihren Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Prüfung neuer Kundenverträge
  • Mitarbeit bei Vertragsveränderungen und -erweiterungen
  • Erfassen und verwalten der Verträge in Bezug auf Vertragsdaten und –fristen sowie Abrechnungsdaten
  • Mitwirken beim Vertragscontrolling, insbesondere beim überwachen und steuern bevorstehender Termine und Fristen

In der Auftragsabwicklung zählen zu Ihren Aufgaben:

  • Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
  • Erstellen und abrechnen von Aufträgen
  • Anlegen und pflegen der Kundenstammdaten
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken

Ihre Qualifikationen und Stärken

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Recht
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Auftragsabwicklung und Vertragswesen
  • Organisationstalent mit verbindlichem Auftreten sowie einer professionellen Berufsauffassung
  • Sehr gute deutsche und verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse sind für die Kommunikation in unserem Team sowie mit unseren Kunden unerlässlich

Sie wollen nicht irgendeinen Job, sondern sich einbringen und mit Ihren Ideen auch etwas bewegen!

Sie…

  • haben eine freundliche, zuvorkommende Art, kommunizieren klar unsere Ansprüche und setzen die Interessen von a-tune durch
  • zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
  • verfügen über ein hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Einsatzfreude
  • sind ein Teamplayer und möchten gerne Teil eines internationalen Teams sein

Wir wollen weiter… uns entwickeln, noch besser werden, vorankommen
– deshalb suchen wir SIE als innovativen und verlässlichen Begleiter unseres weiteren Wachstums!

Über uns

Wir helfen mit unseren Produkten und Dienstleistungen Forschern weltweit dabei, die Zukunft zu erfinden!

Wir bieten Ihnen:

  • Eine ausführliche und fundierte Einarbeitung
  • Ein aufgeschlossenes und ausgesprochen nettes internationales Team
  • Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort (Homeoffice möglich)
  • Freiwillige Sozialleistungen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Eine sehr gute Verkehrsanbindung
  • Helle Büroräume in Darmstadt
  • Kaffee, Tee, Erfrischungsgetränke, frisches Obst und eine SnackBox für die kleine Stärkung zwischendurch
  • Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem Team

Offenheit und persönliches Miteinander sind uns wichtig!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?!

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem nächstmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an:

careers@a-tune.com

Human Resources
Insa Rieder

a-tune software AG
Julius-Reiber-Strasse 15
64293 Darmstadt

Ref.No. 202105/KAVA

 

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