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Den E-WorkBook Katalog im Griff

  • Verhindert zuverlässig Fehler bei der Genehmigung von Katalogeinträgen
  • Beschleunigt die Prüfung und Freigabe, sichert Konsistenz und Integrität des Katalogs im Unternehmen
  • Nachvollziehbar und nachprüfbar durch Protokollierung

In großen Umgebungen werden die Kataloge von zahlreichen Teams genutzt und es gibt immer wieder Änderungsanforderungen. Häufig wird ist ein „Verfahren“ auf Email-Basis implementiert, um Änderungswünsche zu prüfen und ggf. umzusetzen – ein System das bei umfangreichen Installationen, mehreren Standorten, ggf. sogar ver-teilt über mehrere Zeitzonen schnell an seine Grenzen stößt.

a-tune Glue steuert sicher den Workflow von der Erfassung über die Prüfung bis zur Ablehnung oder Übernahme einer Katalogänderung für die IDBS E-WorkBook Produkte als auch ActivityBase.

Im Überblick

  • Einstellung von Änderungsanforderungen
  • Email Benachrichtigungen für Prüfer und Entscheider
  • Kommentierung von Anforderungen, Annahme oder Ablehnung
  • Protokollierung des gesamten Ablaufs
  • Alternativer Prüfungsworkflow möglich, auch automatisierte Freigabe
  • Web-Service Schnittstelle für die Generierung von Anforderungen
  • Transfer von bestätigten Änderungen in den Katalog

Versionskompatibilität

Alle Versionen.

Konfiguration

Konfiguration des Workflows und der Beteiligten durch den Administrator nach initialer Einrichtung und Training durch a-tune.