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Den E-WorkBook Katalog im Griff
- Verhindert zuverlässig Fehler bei der Genehmigung von Katalogeinträgen
- Beschleunigt die Prüfung und Freigabe, sichert Konsistenz und Integrität des Katalogs im Unternehmen
- Nachvollziehbar und nachprüfbar durch Protokollierung
In großen Umgebungen werden die Kataloge von zahlreichen Teams genutzt und es gibt immer wieder Änderungsanforderungen. Häufig wird ist ein „Verfahren“ auf Email-Basis implementiert, um Änderungswünsche zu prüfen und ggf. umzusetzen – ein System das bei umfangreichen Installationen, mehreren Standorten, ggf. sogar ver-teilt über mehrere Zeitzonen schnell an seine Grenzen stößt.
a-tune Glue steuert sicher den Workflow von der Erfassung über die Prüfung bis zur Ablehnung oder Übernahme einer Katalogänderung für die IDBS E-WorkBook Produkte als auch ActivityBase.
Im Überblick
- Einstellung von Änderungsanforderungen
- Email Benachrichtigungen für Prüfer und Entscheider
- Kommentierung von Anforderungen, Annahme oder Ablehnung
- Protokollierung des gesamten Ablaufs
- Alternativer Prüfungsworkflow möglich, auch automatisierte Freigabe
- Web-Service Schnittstelle für die Generierung von Anforderungen
- Transfer von bestätigten Änderungen in den Katalog
Versionskompatibilität
Alle Versionen.
Konfiguration
Konfiguration des Workflows und der Beteiligten durch den Administrator nach initialer Einrichtung und Training durch a-tune.
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