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Archivierung unter Kontrolle

Managen und archivieren Sie Experimente in E-WorkBook mithilfe von a-tune Archive.Manager. Archivierung erfolgt in jedem Unternehmen anders. Archive.Manager bietet Archivierungsoptionen für jeden Bedarf, inklusive Integration mit Projekt-Lifecycle-Tools, Abgleich des E-WorkBook-Status mit dem Projektstatus, Löschung nicht mehr aktueller Informationen in E-WorkBook, Zugangsmanagement zu älteren Informationen oder Projekten, und Veröffentlichung von Daten in Dokumenten-Management-Systemen und Data Warehouses.

Funktionsübersicht

  • Nutzen Sie die Archivierungsfunktion für E-WorkBook.
  • Speichern Sie PDFs und andere Daten in einem Archivbereich oder einem geschützten Bereich innerhalb von E-WorkBook oder in einem anderen Dokumenten-Management-System.
  • Ändern Sie Zugriffsrechte und die Verfügbarkeit von Experimenten auf Basis des Projektstatus (z.B. abgebrochen, abgeschlossen).
  • Archivieren Sie Daten von Experimenten aus der Vergangenheit und von Untersuchungen, die nicht mehr aktiv sind.
  • Extrahieren Sie automatisch Daten aus E-WorkBook und senden Sie sie im Standard-XML-Format an das Zielsystem.
  • reifen Sie auf sämtliche Daten in E-WorkBook zu, einschließlich Texte in PDFs, Ergebnisdaten (durch IDBS Generic Transform) und Sicherheitsinformationen.
  • Exportieren Sie Ergebnisse an Dokumenten-Management-Systeme (z.B.Documentum, Microsoft SharePoint).
  • Nutzen Sie Archive- und Publisher-Produkte, um E-WorkBook mit den Geschäftssystemen anderer Unternehmen zu verbinden.
  • Erstellen Sie Geschäftsregeln für die Archivierung, einschließlich Einschränkung des Datenzugriffs und Kontrolle der verfügbaren Datenarten.
  • Spezifizieren Sie Geschäftsregeln für das Teilen von Daten und die Datensicherheit während der Ersteinrichtung und nehmen Sie bei Bedarf weitere Änderungen vor.
  • Veröffentlichungsfunktion steht entweder als Stand-Alone-Funktion zur Verfügung, oder als Teil der Gesamtlösung.

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